隨著信息時代的到來，企業的生存和競爭環境發生了一個根本性的變化。對於企業而言，信息化無論是作為戰略手段還是戰術手段，在企業經營中發揮著舉足輕重的作用。互聯網的快速發展給企業帶來了極大的便利，企業的運營將更多地依賴於信息系統的支持。
物業管理系統是現代居住小區不可缺少的一部分。一個好的物業管理系統可以提升小區的管理水平，使小區的日常管理更加方便。將現代智能社區結合起來，作為物業管理的發展方向，是計算機與現代管理思想的強大功能。
小區物業管理系統的主要通過功能有以下幾個方面：
一是房產信息管理，記錄管理區域、建築、樓層、物業管理方案，房間及配套硬件設施的基本信息。主要模塊: 項目(住宅小區、辦公樓、別墅)基礎信息管理、樓宇基礎信息管理、房間管理信息模塊。
二是人事管理子系統對員工的招聘、聘任、離職進行全面有效的管理。 員工個人信息、家庭成員、員工合同、崗位考核、崗位培訓、工作跟蹤等詳細記錄。
第三，客戶信息管理可以實現業主購買、租賃、退房的全過程管理。可以隨時查詢居民的曆史情況和現狀，加強業主與居民的溝通和管理。包括車主信息管理、車主家屬、車輛信息、電話信息、寵物信息、維修拖欠曆史等信息。
第四，租賃管理，提供給物業公司的房產租賃部人員使用，能夠對所管物業房產的使用狀態進行管理，可以按租賃狀態等方式進行分類彙總、統計，還可根據出租截止日期等租賃管理信息進行查詢、彙總，預先對未來時間段內的租賃變化情況有所瞭解、準備，使租賃工作預見性強。
第五，環衛管理，環衛管理主要包括三個方面:綠化管理、清潔管理、聯系單位。綠色管理是指綠色安排和維護記錄，非安全管理包括清潔用品管理、清潔安排和檢查記錄，聯系單位是指聯系單位信息和聯系記錄。
六、收費管理，分管收費管理，本系統將收費分為小區、樓宇、樓層、房間等層次。主要功能模塊:收費項目定義、合同管理、應收管理、實收、欠款管理、收費統計查詢。
七、工程設備管理，建立設備基礎信息數據庫和設備台賬，定義設備維護周期等屬性信息;監控設備運行狀態，生成運行記錄、故障記錄等信息。根據生成的維護計劃，自動提示需要維護的設備。
第八，保安消防管理，消防保安管理是企業正常運轉的重要保證。本模塊主要包括保安人員檔案管理、保安人員固定崗位、班次管理、保安巡查記錄、公安記錄、訪客訪問、項目訪問管理等功能。
第九、租賃合同管理、租賃合同管理、合同暫停、續期、延期、取消、變更等，實時查詢統計。
第十，資產管理:登記管理公司固定資產、低值易耗品賬戶，記錄使用變化和折舊情況。
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